На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации)

Свежие комментарии

  • Галина Смирнова14 июля, 9:30
    Ну и что?....В советское время хоть такие получали,а сейчас и этого нет,если денег нет....8 странностей сов...
  • Владимир Черемисин14 июля, 2:57
    Я бы подписался на автора, если бы он сумел мне доказать, что "Собачье сердце" написал Шолохов.8 странностей сов...
  • Алексей Русских13 июля, 18:31
    В кучу ещё свалить водителей командирских машин, укладчиков ПТС, расчётов РЯЛС на точках, свинарей ,оркестр  да ещё д...5 должностей, на ...

Вещи на работе, которые ухудшают продуктивность

Для того, чтобы пространство было комфортным для работы вашего офиса, очень важно заранее продумать и реализовать грамотные планировочные решения.


Планировка



Одним из важных факторов при создании комфортных рабочих условий является простор помещения, в котором работают сотрудники компании. Размер кабинета непосредственно влияет на продуктивность, а в крупных корпорациях даже есть несколько видов специальных офисных маршрутов до копировального кабинета, зон отдыха и туалетной комнаты.
Сделано это для того, чтобы у сотрудников на подсознательном уровне не складывалось ощущение, что они работают в небольшом замкнутом пространстве, совершая одни и те же действия.



Дизайнеры выделяют следующие грубые ошибки в дизайне и планировке офисных помещений:


Неправильное использование доски информации в фойе офиса. Доносить важную информацию до сотрудников нужно, используя креативный графический дизайн. Поверьте, в таком случае ваши сотрудники будут тщательнее изучать регламент компании и будут в курсе всех важных новостей. Кроме того, необычное оформление может красиво вписаться в интерьер.

Рабочая зона размещена близко к лифту. Шум открывающихся и закрывающихся дверей и приходящие гости будут постоянно отвлекать от работы и не давать нормально сосредоточиться на важных задачах. К сожалению, многие руководители в целях экономии пространства помещения часто пренебрегают этим важным правилом.
Двери туалета выходят в офисное пространство. Будет лучше, если двери туалета будут направлены в коридор. Так вы избежите смущения некоторых сотрудников и избавите их от неудобства.
Рабочее место не оснащено мебелью для хранения личных вещей. Кто-то держит вокруг себя много вещей, а кому-то достаточно только компьютера и телефона.
Однако у сотрудника всегда должна быть возможность расположить все свои личные вещи в шкаф или тумбочку, чтобы рабочее место не было захламлено. Иначе хаос будет не только на столе, но и в голове вашего работника, что скажется на его продуктивности.
Отсутствие мест, где сотрудник может поработать в одиночестве. Сейчас многие компании устанавливают у себя специальные кабины или комнаты, где люди могут спокойно поговорить по телефону, посидеть в тишине или же недолго поработать. Это особенно актуально для компаний, предпочитающих формат open space — больших общих помещений без стен, но с невысокими перегородками между столами.

Освещенность



При создании «правильного» рабочего помещения дизайнеры рекомендуют отказаться от холодного света, который не только раздражает, но и сильно слепит глаза, чем мешает сосредоточиться. Также для некоторых сотрудников может быть важно, чтобы световой режим регулировался. Многие из них часами сидят за монитором, что вредит глазам, а ярко-залитый свет сверху не только ослепляет, но и не создает уюта. Поэтому индивидуальное освещение обязательно должно быть. Поверьте, вы точно прибавите несколько процентов к уровню продуктивности в работе ваших подчиненных (читайте также: Секреты дизайнеров: как освежить интерьер при помощи освещения).

Шумоизоляция



Шумоизоляция — один из важнейших факторов. Посторонние шумы постоянно будут раздражать, мешать и отвлекать внимание от работы. Во многих офисных проектах особенно востребованы такие материалы, как керамогранит и паркет, которые вызывают не самые приятные звуки — стоит лишь вспомнить, как может раздражать стук женских каблуков. Поэтому дизайнеры рекомендуют покрывать пол ковролином (но не ковром), который сохранит нервы ваших сотрудников и избавит помещение от лишних шумов.



В помещениях open space рекомендуют использовать специальные перегородки, сделанные из шумопоглощающих тканевых материалов. Многие производители офисной мебели предлагают такие варианты, и они действительно делают рабочий процесс более комфортным и продуктивным.

Цветовая гамма



Цвета в интерьере тоже могут вызывать стресс и обращать на себя слишком много ненужного внимания. Например, красные оттенки несут агрессию и напряжение, а черные — ассоциируются с мрачностью и тяжестью. Даже если эти цвета есть в вашем бренд-буке, то необходимо минимизировать их в офисном пространстве. Также лучше заменить металлические конструкции на пробковые или стеклянные. В сухом остатке «нейтральность» будет считываться людьми правильнее всего, потому что не дает сильной реакции. Перед оформлением интерьера дизайнеры рекомендуют руководству заранее провести опрос среди сотрудников и выявить их триггерные точки и индивидуальные непереносимости.

Запахи



Во многих офисах у каждого сотрудника в должностной инструкции прописывается пункт о парфюме и его деликатном использовании. И нужно быть очень внимательными и осторожными при выборе офисного аромата: перед покупкой всевозможных свечей и ароматических палочек стоит расспросить сотрудников на предмет любимых непереносимых ими запахов.



Запах еды от перекусов на рабочем месте — это дурной тон. Не все сотрудники готовы переносить подобные «ароматы», поэтому в офисе должно быть помещение для обеда и кофе брейков. К тому же, это очень помогает сотруднику разделять виды деятельности и избавляет от офисной рутины.

Цветы и растения



Хорошо, когда в офисе есть цветы, но с ними тоже нельзя перебарщивать. Сосредоточение разных кашпо с подставными тарелочками точно нужно убрать, оставив не более двух крупных растений. Это создаст более расслабленную атмосферу и поможет человеку чувствовать себя как дома. К офисным растениям обычно относят замиокулькас, драцену, аспидистру, спатифиллум и фикус.

Использование айдентики



Когда рабочее место сотрудника выполнено в стилистике бренда компании — это создает единую законченную картину визуального восприятия вашего бренда и делает работника частью корпоративной культуры. Но очень важно не переборщить с логотипами, которые могут рассеивать внимание сотрудника.

Беспорядок в офисе



Любой беспорядок в офисе сильно демотивирует даже самых ответственных сотрудников. Поэтому обязательно пройдите по офису и взгляните свежим взглядом. Несколько важных пунктов, на которые стоит обратить особое внимание:



Гардеробная зона должна быть всегда закрытой, а личные вещи сотрудников убраны в личные шкафы.
Телевизор и радио мешают сосредоточиться в офисе. Лучше всю технику размещать в зоне отдыха или в кафетерии.
Зеркальные поверхности очень отвлекают. Лучше размещать их вне рабочей зоны.
Хорошо, чтобы в офисе было отдельное место для ваз с цветами.
Офис можно назвать лицом компании, поэтому он должен быть комфортным и создавать приятную атмосферу не только для гостей, но и для ваших работников. Поверьте, вы получите гораздо больше энергии и оправдаете затраченные ресурсы.
Читать далее →
Ссылка на первоисточник
Рекомендуем
Популярное
наверх